Privacy Policy - Sodexo

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Web Privacy Policy

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’articoli 12 e 13 del Regolamento UE 679/2016 – a coloro che si collegano ai siti di Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l. agli indirizzi:

L’informativa è resa soltanto per il sito sopra menzionato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

Il sito sopra indicato è di proprietà e nella gestione di Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l.
Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l. garantisce  il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (Reg. 679/2016), coerentemente con quanto prescritto nel Codice Etico del Gruppo Sodexo.

Si invitano gli utenti/visitatori a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati di navigazione conferiti all’interno del sito è Sodexo Motivation Solutions Italia Srl, con sede in via Gallarate 200 a Milano.

All’interno della Società i dati che la riguardano saranno trattati dalle persone autorizzate al trattamento dei dati personali all’interno delle Funzioni interessate. Tali persone operano in qualità di Incaricati sotto la diretta autorità del rispettivo Responsabile del trattamento, identificato nel Responsabile della funzione coinvolta.

  1. Tipologia dei dati trattati

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP; nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito ecc).

Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi) e per controllare il corretto funzionamento del sito. Vengono cancellati subito dopo l’elaborazione.

I dati sui contatti web non vengono conservati, comunque, per più di 30 giorni salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito.

Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.

2.2 Dati inviati facoltativamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Inoltre la compilazione di form on line per iscriversi alle aree riservate e poter usufruire dei servizi offerti comporta l’acquisizione da parte di Sodexo Motivation Solutions S.r.l. dei dati necessari all’erogazione del servizio.

  1. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità connesse o strumentali all’attività di Sodexo Motivation Solutions S.r.l.:

  1. per l’erogazione dei servizi on line ai clienti, agli affiliati e ai beneficiari;
  2. per la gestione delle richieste degli utenti;
  3. per consentire a Sodexo Motivation Solutions S.r.l., e ai suoi partner l’invio di materiale informativo ai fini della gestione promozionale delle attività svolte esclusivamente da Sodexo Motivation Solution S.r.l.
  4. per lo svolgimento di attività di direct mailing e/o direct marketing, anche a fini promozionali;
  5. per attività di ricerche di mercato in materia di marketing e comunicazione effettuate da Sodexo Motivation Solution S.r.l., anche in collaborazione con partner, quali, a titolo esemplificativo, istituti di ricerca, enti pubblici e privati, associazioni.
  6. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

  1. Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali.
Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità da parte di Sodexo Motivation Solution S.r.l., o  suoi partner di informarvi sulle proprie attività di tipo promozionale. Rispetto a questo tipo di attività, si specifica che all’interno del sito sono presenti le informative di dettaglio e le relative manifestazioni di consenso all’invio da parte di Sodexo Motivation Solution S.r.l. di materiale promozionale e/o informativo.

  1. Categorie di destinatari dei dati personali

I dati sono raccolti in un Data Base e potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
a) soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualità di “responsabili” o “incaricati” di Sodexo Motivation Solution S.r.l. quali il personale appartenente agli uffici amministrativi, commerciali, operativi, tecnici, etc.
b) Partner ai fini di ricerche di mercato.
c) Società che svolgono attività strumentali.
I dati personali non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione/cessione a terzi (pertanto Lei non sarai mai iscritto a siti spam o simili).

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati in Data Base a cui hanno accesso solo il Titolare del trattamento (Sodexo Motivation Solutions S.r.l.) e suoi incaricati del trattamento, per i tempi prescritti dalle norme di legge.

  1. Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 12 del Regolamento).

In particolare l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del Regolamento;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’esercizio dei suddetti diritti potrà essere fatto valere in qualsiasi momento: basterà inviarci una e-mail e lo faremo noi per te, riferimento indirizzo: GDRP.MS.IT@sodexo.com.

 

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