Piattaforma di welfare aziendale: cos'è e come funziona?

Il piano di welfare aziendale è un pacchetto di beni e servizi che l'azienda può mettere a disposizione dei propri dipendenti, per promuoverne il benessere e la felicità. Il piano può essere gestito tramite un’interfaccia unica e accessibile: la piattaforma welfare.

Che cos'è una piattaforma di welfare aziendale? 

Nei prossimi paragrafi approfondiremo i seguenti argomenti:

• Come funziona la piattaforma welfare?
• Come è strutturata la piattaforma welfare?
• Piattaforma di welfare: quali sono i vantaggi per l’azienda?

Come funziona la piattaforma welfare?

L'introduzione di una piattaforma di welfare aziendale consente sia all'azienda che ai dipendenti di gestire e accedere in modo semplice ai benefit previsti dal piano welfare. Per attivarla l'azienda inizia stipulando un accordo con il partner scelto per implementare e gestire il piano. Questa piattaforma offre un catalogo di servizi flessibile in base alle specifiche esigenze dell'azienda, che determina le varie aree di welfare da offrire ai suoi dipendenti, come buoni acquisto, flexible benefit da spendere in buoni salute, viaggi e tempo libero, rimborsi e previdenza. 

L'attivazione di un piano di welfare aziendale offre all'azienda e al dipendente importanti vantaggi fiscali. Una piattaforma welfare è un'ottima soluzione tecnologica per gestire al meglio questa importante opportunità per le imprese. 

Piattaforma welfare: com'è strutturata? 

Le piattaforme solitamente sono configurate in base alle esigenze di welfare delle singole aziende, i cui collaboratori sono poi formati per utilizzarle in piena autonomia.

Questa soluzione risponde all’esigenza dei beneficiari di usufruire dei benefit mediante un’unica interfaccia e all’esigenza delle aziende di gestire il piano welfare scelto in modo strategico e integrato.

Una piattaforma efficace dovrebbe essere accessibile da mobile e user friendly per permettere all'utente di gestire e monitorare in modo pratico e veloce i crediti welfare a sua disposizione. La struttura di navigazione dovrebbe essere intuitiva così che il dipendente possa immediatamente verificare lo status del suo conto welfare all'interno della piattaforma e individuare le aree a lui più consone. L’azienda, semplicemente fornendo l’elenco dei nominativi dei dipendenti e il corrispettivo importo in crediti welfare disponibili, può dunque disporre della sua piattaforma welfare, con la possibilità di impostare limiti particolari per categorie omogenee di dipendenti.

Offerta Welfare Pluxee: panoramica e funzionalità

Per la definizione del piano welfare aziendale, Pluxee offre un supporto continuo, garantendo un'esperienza ottimale in tutte le fasi del servizio: 

• nella fase di analisi, con l'individuazione dei reali bisogni di welfare dell’azienda e dei dipendenti, fornendo supporto nell'identificazione di specifiche aree di intervento; 
• nella fase di progettazione, con la definizione delle caratteristiche del piano di welfare, inclusa la scelta e la configurazione del catalogo dei servizi e la definizione della rete di partner, oltre alla gestione amministrativa e delle modalità di rimborso ai dipendenti;
• nella fase di realizzazione, che vede l'implementazione del piano attraverso la fornitura di una piattaforma gestionale, curando anche gli aspetti contrattuali.

La Piattaforma Welfare Pluxee rappresenta una soluzione innovativa e flessibile per il welfare dei dipendenti, progettata per rispondere alle specifiche esigenze. Ma come funziona? 

La piattaforma viene configurata secondo le esigenze dell'azienda, offrendo un ampio catalogo di servizi. Questo include la collaborazione con una rete di partner commerciali per integrare offerte uniche e specifiche.

Attraverso un'applicazione intuitiva, i dipendenti possono selezionare i servizi desiderati, gestendo autonomamente il proprio budget welfare. Il portale dedicato facilita anche l'accesso a premi e benefit aggiuntivi.

Welfare aziendale e piattaforma: rimborsi, previdenza e benefit

Rimborsi

La comodità per il lavoratore che ha accesso a questa specifica area di servizi di welfare si concretizza nella possibilità di gestire per se stesso e per la propria famiglia i rimborsi, semplicemente inserendo in modo completamente autonomo i componenti del nucleo familiare per i quali intende richiedere rimborso, ad esempio per:

• mutui e finanziamenti
• istruzione e formazione
• assistenza familiare
• spese per il trasporto pubblico

Previdenza

Nell'area previdenziale, il collaboratore ha la possibilità di destinare il proprio credito welfare, sempre nei limiti degli importi stabiliti dalla normativa, a: 

• un piano previdenziale complementare; 
• un’assicurazione sanitaria integrativa.

Questo non solo permette una maggiore sicurezza finanziaria per il futuro, ma offre anche un mezzo per pianificare e investire in maniera proattiva nel proprio benessere a lungo termine.

Nella definizione del piano welfare, Pluxee offre diverse opportunità, come buoni acquisto da spendere nel network esclusivo Pluxee di 20.000 tra negozi fisici e e-commerce, e flexible benefit da spendere in buoni salute, viaggi e tempo libero. Tutti questi benefit sono comodamente accessibili tramite la piattaforma.

Abbiamo visto come la facilità di utilizzo e la piena libertà di scelta all'interno delle aree predefinite diano al collaboratore una grande opportunità di migliorare la qualità della propria vita e di quella dei suoi familiari.

Benefit e welfare aziendale: il trattamento fiscale

Sempre in base a una definizione preliminare dell’azienda relativamente al credito disponibile, il lavoratore ha l’opportunità di scegliere tra una serie di buoni acquisto, che rientrano nella categoria dei fringe benefit e nella normativa di cui all'art. 51 del T.U.I.R. e relativi commi. La Legge di Bilancio 2024  ha introdotto nuove soglie di esenzione fiscale per i fringe benefit, aumentandola a 1.000 euro per i lavoratori senza figli a carico. Invece, per i lavoratori con figli a carico, la soglia è di 2.000 euro per ciascun periodo d'imposta.  

Per restare nell'area legata ai benefit, troviamo anche le sezioni dedicate a quelli previsti dall'Articolo 100 del T.U.I.R. (Salute, Viaggi e Cultura) dove ciascun collaboratore, dopo avere eseguito l’accesso alla piattaforma attraverso l’inserimento delle credenziali personali, può scegliere tra una serie di servizi, in base ai limiti impostati in fase di configurazione e che sono definiti dalla RAL.

Piattaforma di welfare: quali sono i vantaggi per l’azienda?

L'implementazione di strategie volte al miglioramento del benessere e dell'efficienza lavorativa si rivela sempre più cruciale. Un'attenzione particolare verso il welfare dei dipendenti può portare una serie di vantaggi tangibili per l'azienda, tra cui: 

• miglioramento dell'employer branding, un aspetto fondamentale per distinguersi in un mercato del lavoro competitivo. Questo non solo attrae nuovi talenti, ma contribuisce anche a ridurre il tasso di avvicendamento del personale, un fattore critico per la stabilità e la crescita aziendale; 
• ottimizzazione della produttività. Un ambiente lavorativo che supporta e valorizza il personale, infatti, stimola l'impegno e la dedizione, elementi chiave per il successo di ogni impresa. Questa cura del benessere dei dipendenti porta, inoltre, a un maggiore coinvolgimento e soddisfazione lavorativa, creando un clima aziendale positivo e proattivo; 
• contenimento del costo del lavoro. Questo avviene attraverso la riduzione dei tassi di assenteismo e l'aumento dell'efficienza lavorativa; 
• vantaggi fiscali, che rappresentano un ulteriore incentivo per le aziende a investire in queste politiche. 

In sintesi, un approccio centrato sul benessere dei dipendenti non solo migliora la qualità del lavoro e la vita

Cosa fare? Welfare, benefit e dipendenti

Non solo piani strutturati, ma anche soluzioni di welfare flessibili: le imprese hanno la possibilità di offrire servizi per migliorare il benessere e la qualità della vita dei collaboratori, come buoni pasto, buoni acquisto e buoni acquisto benzina, senza dovere introdurre un piano strutturato e quindi una piattaforma.

Tali soluzioni possono essere implementate in modo rapido e diretto, risultando particolarmente utili quando le aziende devono rispondere tempestivamente alle disposizioni dei contratti collettivi rinnovati, ma non dispongono del tempo o delle risorse per sviluppare un progetto di welfare completo e configurare una piattaforma dedicata.

Un esempio perfettamente calzante di soluzioni flessibili e di immediata erogazione è il Buono Acquisto Pluxee che incontra le esigenze delle imprese e dei collaboratori, offrendo la piena libertà di scelta rispetto all'utilizzo e soddisfacendo ogni gusto e preferenza, con un alto valore percepito. Con lo stesso buono, possono scegliere tra 20.000 punti vendita in tutta Italia e shop online convenzionati: dagli alimentari all’abbigliamento, dalla cosmetica ai carburanti, dall’elettronica ai giocattoli, ai libri e molto altro ancora.  

La scelta di un fornitore che sia un vero e proprio partner a 360 gradi nell'ascolto delle esigenze, nella definizione delle proposte, nell'attivazione del piano, nella formazione e nell'assistenza ai collaboratori si rivela strategica e può davvero fare la differenza nel successo di questo tipo di iniziative.

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Si tratta di un portale digitale semplice e intuitivo che consente l'accesso da parte dei dipendenti a un catalogo di servizi personalizzato, utilizzando i crediti welfare che l'azienda mette loro a disposizione.

L'introduzione di una piattaforma di welfare aziendale consente sia all'azienda che ai dipendenti di accedere in modo semplice ai benefit previsti dal piano welfare. Per attivarla l'azienda inizia stipulando un accordo con il partner scelto per implementare e gestire il piano welfare. 

Questa piattaforma offre un catalogo di servizi personalizzabile in base alle specifiche esigenze dell'azienda,buoni acquisto, flexible benefit da spendere in buoni salute, viaggi e tempo libero, rimborsi e previdenza. 

L'attivazione di un piano di welfare aziendale, gestito tramite una piattaforma semplice e intuitiva, offre all'azienda e al dipendente importanti vantaggi fiscali.